Tempo Tempo Tempo.......

Gerenciamento de tempo é pauta  corrente de diversos  cursos e palestras nos dias de hoje. Todos os anos, centenas de pessoas lotam as salas de aula para aprender a manejar suas horas de modo mais produtivo, já que temos  a impressão  que o tempo encolheu e as 24 horas  de hoje, parecem serem menores que as de outrora.

O que aconteceu? Por que temos a impressão de que o tempo corre mais rápido do que antigamente?

Há diversas explicações que buscam elucidar tal fenômeno, cada uma tentando dar conta do emaranhado de influências a qual todos nós estamos sujeitos. Há explicações relacionadas à astronomia, que consideram o alinhamento dos planetas,  bem como explicações que consideram o posicionamento dos teóricos  da física quântica, até as que dão conta da relação entre os hormônios utilizados na ração de animais que consumimos em nossa alimentação  e seu  impacto direto na nossa sensação de passagem de tempo.


Não dá para negar que o avanço tecnológico também é parte responsável por esta  história. Com o advento da internet de alta velocidade, somos bombardeados com um sem número de informações por minuto. A informação se propaga de modo veloz e tem um alcance avassalador trazendo  como consequência,  uma avalanche de informações. Logo, se a informação circula mais rápido, nosso tempo de resposta deve ser igualmente rápido, gerando um circulo vicioso que nos dá a impressão de estarmos o tempo todo em déficit com nossas atividades, trazendo ansiedade e insatisfação que tendemos a resolver de duas formas: adiar o máximo possível atividades que consideramos menos importante ou executar as atividades de modo automático e terminar o dia com a sensação de exaustão.

Na tentativa de manejar o tempo, é necessário incluir o planejamento das atividades diárias, isto é, agendar todos os compromissos  e determinar o tempo necessário para realizar cada uma delas. Desta forma:

 1) Tenha uma agenda que pode tanto ser aquela tradicional feita de papel com espaço para os dias e horários ou  baixe aplicativos para seu celular ou tablet que permitam o registro destas atividades. Isto é importante para aliviar o cérebro da obrigação de memorizar todos os compromissos do dia a dia e se concentre em de fato realizar estas atividades no momento oportuno.

2) No primeiro dia útil de cada mês, é necessário primeiramente prestar a atenção na quantidade de dias úteis e feriados. Nos primeiros, deve-se registrar nas datas em que acontecerão, os compromissos a cumprir. Aqui é importante lembrar que vale incluir também compromissos pessoais, isto é, registrar uma viagem, o desejo de reunir os amigos, marcar a data de uma feira ou uma estréia no cinema, o que justifica o conhecimento dos feriados de cada mês.

3) Lembre-se que para cada compromisso agendado, é necessário tomar uma série de providências para que o mesmo aconteça. No caso de uma reunião, por exemplo, deve-se considerar quem serão os envolvidos, o que será discutido no encontro, se será necessário apresentar dados ou um relatório no dia. Isto demandará um planejamento prévio que inclui preparar um relatório e avisar os envolvidos, caso isto seja de sua competência. Logo, nos dias que antecedem a reunião, deve-se agendar também o momento em que estas atividades serão realizadas, considerando o número de horas e o prazo para encerramento de cada uma destas atividades.

4) É importante limitar o tempo para a leitura de e-mails, que também devem ser incluídos no planejamento. Assim, determine um horário para ler e responder seus e-mails, já que esta é uma das atividades que mais consomem tempo.

5) O mesmo deve ser feito para as ligações que devem ser dadas durante o dia. Planeje um momento para realizar estas atividades, e evite se estender mais que o necessário durante o expediente. Deixe as ligações pessoais para os momentos de relaxamento, mas não se esqueça de faze-las sempre, já que como dito anteriormente, os momentos de lazer são atividades de suma importancia para uma vida equilibrada e produtiva.

6) Após elencar as atividades a serem realizadas durante o dia, procure classificá-las por ordem de importância ou de urgência. Diversos autores utilizam a classificação ABC, para diferenciar a necessidade de cada uma. Durante o dia, monitore se todas as tarefas foram cumpridas e caso alguma ficou pendente, repasse-a para o dia seguinte e reclassifique-a considerando que o prazo agora tem um dia a menos para ser atingido além das  tarefas anteriormente determinadas.

7) Leve o seu planejamento diário a sério. É claro que é importante manter certa flexibilidade em relação aos eventos e considerar a possibilidade de imprevistos. Porém, quanto mais alinhado voce estiver com os prazos e com seus compromissos, maior a chance de realizar as atividade de modo mais eficiente.

 8) Mantenha o foco. Ao realizar qualquer uma das atividades seja uma ligação ou um relatório, esteja presente de fato. Evite se distrair ou pensar no próximo compromisso. Isto diminuirá sua ansiedade e aumentará seu nível de satisfação com seu trabalho. O mesmo vale para compromissos sociais: Divirta-se !!! Aproveite o momento e entregue-se de corpo e alma.

 

Encontre seu propósito!

 

É impressionante o número de pessoas, entre elas amigos e colegas que estão pensando em mudar de área de atuação profissional, mesmo após alguns anos de  trabalho. As razões  que o motivam são diversas, desde a busca por uma melhor qualidade de vida, mais tempo com a família, até o desejo de alcançar uma maior satisfação profissional através de uma atuação em uma área totalmente diferente da formação inicial ou da experiência.

Algumas vezes, este desejo  de mudança,  aparece pouco definido em nossa consciência, dando lugar a um sentimento geral de insatisfação com a carreira, com o futuro, enfim, com própria vida. Alguns de nós sentem-se desmotivados com a situação em que nos encontramos, porém fica muito difícil definir que caminho seguir em busca de maior satisfação.

O interessante na tentativa de facilitar este caminho, seria definir qual sua marca pessoal ou mais especificamente, qual o seu propósito? Assim como uma empresa possui seu branding, que pode ser conceituado como o conjunto de imagens ( logotipo, cores, valor econômico) e idéias que representam um produto ou um serviço e identificam a marca perante seu mercado e seus consumidores, cabe pensar em qual seria o seu branding pessoal, o o que  te diferencia da multidão?

De acordo com Jaime Troiano, pioneiro na área de branding no Brasil, o propósito é uma das ferramentas de branding de maior relevância para uma empresa,  que  pode torná-la imune aos esforços de cópias dos rivais, pois emerge de características únicas da alma de uma organização.

Isto acontece, porque o propósito de uma organização, nasce a partir de experiências pessoais de seus fundadores, seus valores e  seus sonhos que definem o ideal de uma empresa e sendo assim, não pode ser imitado, pois é único.

Pensando por aí, podemos ter uma pista de como buscar um  caminho que esteja em total alinhamento com os seus valores e sonhos. Há algumas perguntas capazes de nos auxiliar na definição deste caminho:

1) Quais as áreas de atuação que mais me identifico? Em um nível bem amplo, podemos pensar desta forma: Tenho facilidade em  escrever? Tenho afinidades com áreas relacionadas a cálculos, por exemplo? Curto realizar planejamento ou sou melhor executando?

2)  Aonde estão os meus talentos? O que eu faço bem? Se dinheiro não fosse importante, o que eu faria de graça? Onde as pessoas de meu convívio dizem que estão os meus talentos?

3) Quem são as pessoas que eu admiro? Quais as características que elas possuem que eu gostaria de incorporar na minha gestão profissional ? E na minha vida pessoal?

4) Quais os valores que pretendo difundir? Como espero que as pessoas me reconheçam?

5) Qual a herança que eu gostaria de deixar para as pessoas que eu amo? Como eu gostaria que se lembrassem de mim? 

Responder  a estas questões, torna-se um primeiro passo na tentativa de delinear um  novo caminho, muito mais alinhado com o seu propósito de vida, já que  considerará suas habilidades e seus valores de modo mais genuíno.  

Após delinear o novo caminho,  é primordial lembrar-se de manter o alinhamento de propósito em todas as áreas de sua vida.  É fácil entender a importância disso, quando sabemos que apresentar  imagens difusas ou contrastantes é motivo suficiente  para  comprometer a  identidade de uma marca abalando a sua confiabilidade. Nada mais prejudicial para um negócio, do que uma empresa que não tem claro para si e para os outros qual seu propósito e como fará para atingir tais objetivos.

 Assim,  pressupõe- se que os valores apregoados por uma Instituição, seja eles quais forem,   nasceram a partir dos propósitos  de seus  fundadores e são são seguidos por  eles, dentro e fora de uma empresa,  garantindo a   coerência  e sustentabilidade de uma marca. 

Pensando desta forma, pode-se construir novas possibilidades de atuação no mesmo segmento ou em outro ramos de negócio de modo muito mais satisfatório, a medida em que respeitamos nossos valores e perseguimos nossos sonhos, atuamos de modo criativo e único, já que passamos a desenvolver algo impossível de ser copiado.

Como planejar estrategicamente nossos projetos de Ano Novo

Com o final de ano se aproximando começamos a planejar além das tradicionais festas, os objetivos para o ano vindouro. Novos sonhos, novos objetivos e ambições e isso é muito positivo.

O desejo de atingir novos patamares e condições, faz com que possamos desenvolver atitudes realmente transformadoras. Alguns objetivos são focados em realizações pessoais, como aprender um instrumento musical,  um novo idioma, conhecer um determinado país, planejar um  casamento. Outras, são voltadas para realizações  profissionais, como abrir um novo negócio, realizar uma transição de carreira, ser promovido. Enfim, para atingir um determinado objetivo, duas coisas são primordiais: saber exatamente o que se quer e conhecer os passos para chegar lá. 

A definição destas duas etapas constituem as bases de um planejamento estratégico, que determinará o conjunto de ações a serem tomadas para que o projeto tenha coerência e sustentabilidade, isto é, que de fato ele aconteça.

Desta forma, ter a visualização correta de nosso objetivo, é fundamental para analisar o processo como um todo, realizando os ajustes necessários que cada etapa solicita.

Há diferentes maneiras de elaborar este plano de ação. Neste post gostaria de apresentar um dos modelos mais  conhecidos na atualidade:  o Business Model Canvas desenvolvido por Alexander Ostewalder. Trata-se de  um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos do modelo de negócios, que vocês podem visualizar neste link 1.

  Baseado neste modelo, O SEBRAE desenvolveu um quadro semelhante que descreve o modelo de negócios proposto por Ostewalder, traduzido para a língua portuguesa:

É possível obter o detalhamento de cada estágio do modelo entrando em contato com o SEBRAE pelo telefone disponível no site da empresa. Há ainda a possibilidade de acessar e baixar gratuitamente aplicativos no celular ou tablet e obter a ferramenta.

O ideal é ter um quadro  com os campos descritos acimas e adapta-los para o seu objetivo ou modelo de negócio. O importante é utilizar papeizinhos autocolantes para cada item , que permitem a correção ou aprimoramento de cada etapa, sem que você precise escrever diretamente no quadro. 

O preenchimento  pode ser iniciado por qualquer campo e é recomendável usar diferentes cores de papel e canetas, o que facilita o agrupamento de etapas que se complementam ou se relacionam, permitindo uma visualização sistêmica, clara e concisa.

Após estas dicas, é possível até mesmo customizar o quadro baseado no seu objetivo e adapta-lo a sua real necessidade. O uso do quadro permite ainda a co-criação, isto é, permite que o trabalho seja feito por mais de uma pessoa e o uso de desenhos,  quando houver dificuldade de concretizar uma idéia porque ela parece ainda pouco definida.

O modelo permite a atualização constante para a validação ou registro de hipótese e reflexões, é possível ainda deixar algumas etapas em branco ou ter mais de uma opção para solucionar cada uma das proposições do modelo. Vale tudo para tornar o modelo ideal para a sua necessidade! os campos agrupam-se da seguinte forma:

•  Proposta de Valor, aqui descreve-se o que eu pretendo fazer, qual o meu objetivo e o que me diferencia dos demais.  No caso de um negócio vale a pergunta: O que eu farei de diferente dos meus concorrentes? 

• Depois, para quem vou fazer? A resposta pode ser para voce mesmo, para meus amigos, no caso de uma festa ou uma viagem ou ainda para um determinado segmento de clientes, um nicho de mercado.

• Como vou fazer? Aqui descrevemos quais serão as formas de disponibilizar o negócio aos clientes definindo canais  e recursos. Aqui os recursos são entendidos como a estrutura física e também econômica para atingir o objetivo, e os canais são descritos como os parceiros envolvidos na empreitada,(distribuidores, vendas diretas, financiamento bancário, recursos próprios, empréstimo).

• Quanto custará? Aí é a hora de determinar de que forma obter a receita desejada e  como será a estrutura de custos para viabilizar o "business". Entram ainda, todas as despesas fixas, variáveis, comissões e outras. É hora de pensar por exemplo, se naquela viagem sonhada quanto da verba será destinada a para cada despesa e no caso de uma empresa, a necessidade real de um capital de giro para suportar os prazos concedidos a clientes.

É claro que o modelo não substituí um Plano de Negócios , que leva em consideração cada item de modo muito mais detalhado e aprofundado, determinando a viabilidade e a rentabilidade do negocio. Porém o que gostaria de salientar neste post, é que ao tornar um objetivo palpável, temos o primeiro passo para torná-lo concreto.

Fontes de Consulta:

http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae
http://pt.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas

Me digas o que pensas e eu te direi quem tu és: Os limites da liberdade de expressão

     

       As eleições presidenciais de 2014 terminaram no último domingo e com o resultado dela uma enxurrada de posts com comentários sobre a mesma pipocaram nas redes sociais.

       O teor das postagens tinha uma variedade de temas como era de se esperar diante de um acontecimento de vital importância para o nosso país, entre eles, os eleitores satisfeitos e os descontentes com o resultado de pleito.

       Porém, um dos temas recorrentes foi o conteúdo de teor agressivo contra os eleitores oriundos da região norte e nordeste do Brasil, que foram na opinião de certos eleitores, responsáveis diretos pelo resultado da eleição.

       O objetivo desta postagem não é discutir como ocorreu de fato o  resultado da eleição, mas sim atentar para um ponto  muito tênue entre a liberdade de expressão e injúria. Os artigos jurídicos podem explicitar muito melhor sobre as nuances que compõe esta diferença, porém, acredito que a liberdade de expressão não denigre ninguém, ao passo que a injúria ofende e discrimina alguém ou um grupo específico que pode ser nomeado e distinguido entre os demais.

       Desta forma, ao emitirmos uma opinião, devemos atentar sim para o conteúdo dela, já que como adultos somos responsáveis por aquilo que dizemos, escrevemos ou concordamos. Assim, temos que  nos atentar para o fato de que a nossa opinião afeta o mundo em que vivemos, pois o tempo todo servimos de modelo para nossos pais, amigos, companheiros e filhos.

        Claro que enquanto seres humanos somos eternos aprendizes e podemos portanto rever opiniões e mudar a nossa postura, porém, o alcance da tecnologia nos propiciou um mundo globalizado onde as informações e notícias circulam de forma excepcionalmente rápida e com um alcance incalculável.

Logo, a nossa responsabilidade se torna ainda maior, já que ao compartilharmos um comentário nas redes sociais, não podemos mensurar a amplitude do mesmo.

         Daí é importante compreender que a nossa página na internet, sendo ela no Facebook, Twitter ou outra rede social, ao contrário do que se pensa, é pública e não privada, mesmo que a primeira vista pareça ser nossa, já que possui nossa identidade.

         Assim, atente-se para ao alcance de sua rede. Alguém que possui 300 contatos no Facebook, muitas vezes esquece-se que cada contato possui mais 300 outros e assim sucessivamente. Não há informação privada a partir do momento em que você a publica na internet.